Prokuratura Generalna wdrożyła system digitalizacji akt. Jak podkreślają twórcy systemu, upraszcza on i przyspiesza mechanizm udostępniania danych obywatelom oraz zwiększa efektywność funkcjonowania struktur organizacyjnych prokuratury. Dodatkowo umożliwia szybką wymianę danych z innymi organami ścigania przestępstw oraz wymiaru sprawiedliwości.
Stworzona infrastruktura informatyczna i oprogramowanie aplikacyjne służą do adaptowania papierowej formy akt na formę cyfrową, przetwarzania danych i ich wykorzystania przez pracowników jednostek wymiaru sprawiedliwości oraz ich udostępnienia odbiorcom ostatecznym projektu.
Z nowego systemu zarówno Prokuratura Generalna i jej jednostki organizacyjne, ale także obywatele i przedsiębiorcy oraz organy współdziałające z prokuraturą w zakresie ścigania przestępstw oraz wymiar sprawiedliwości.

E-administracja w prokuraturze

Jak podkreśla PG, projekt digitalizacji akt wpisał się w założenia administracji elektronicznej: e-administracji. Zrealizował podstawowe cele Planu Informatyzacji na lata 2011-2015, zakładające:
- świadczenie usług elektronicznych, odpowiadających potrzebom obywateli i biznesu,
- zwiększenie sprawności i efektywności funkcjonowania administracji publicznej dzięki zastosowaniu nowoczesnych narzędzi teleinformatyki,
- tworzenie warunków dla rozwoju społeczeństw informacyjnego.

Taniej i szybciej
Digitalizacja akt przynosi szereg korzyści społeczno-ekonomicznych:
- oszczędność czasu potrzebnego na uzyskanie dostępu do akt postępowania przygotowawczego,
- oszczędność kosztów, związanych z kopiowaniem i tworzeniem odpisów papierowych akt postępowania przygotowawczego,
- oszczędność w zakresie funkcjonowania organów administracji współdziałających z prokuraturą
w realizacji czynności postępowania przygotowawczego,
- zwiększenie efektywności funkcjonowania administracyjnego prokuratury.
Realizacja projektu ma również bezpośrednie przełożenie na poprawę jakości prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorstw poprzez zwiększenie sprawności i efektywności eliminowania przestępstw i wykroczeń oraz zmniejszenie obciążeń fiskalnych przedsiębiorstw dzięki ekonomizacji procesów administrowania.

Projekt objął trzy główne grupy odbiorców:

- Prokuratura Generalna, prokuratury apelacyjne, okręgowe i rejonowe,
- Sądy, Policja, pozostałe organy współpracujące z prokuraturą  na etapie postępowań przygotowawczych,
- uczestnicy postępowań przygotowawczych prowadzonych przez prokuraturę, w tym podejrzani, obrońcy, pokrzywdzeni i pełnomocnicy.

 

Dowiedz się więcej z książki
Prawo i postępowanie karne po nowelizacji - PAKIET
  • rzetelna i aktualna wiedza
  • darmowa wysyłka od 50 zł