Jak informuje resort sprawiedliwości, spotkanie odbyło się w dniach 15-17 grudnia 2014 r. w Popowie.  Wzięli w niej udział podsekretarze stanu w MS: Monika Zbrojewska, Wojciech Hajduk i Wojciech Węgrzyn oraz Waldemar Szmidt, dyrektor Departamentu Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości wraz z zastępcami. Gościem narady był prof. Roman Hauser, przewodniczący Krajowej Rady Sądownictwa.
Minister Cezary Grabarczyk w wystąpieniu rozpoczynającym obrady wskazał na konieczność kontynuowania procesu modernizacji sądownictwa, zwłaszcza przez szersze zastosowanie w jego bieżącym funkcjonowaniu narzędzi informatycznych. Zaakcentował również potrzebę ograniczenia kognicji sądów, m.in. poprzez przekazanie niektórych kategorii spraw rozstrzyganych obecnie przez sędziów do kompetencji referendarzy sądowych. W tym kontekście zwrócił uwagę słuchaczy na możliwe rozwiązanie dotyczące spraw wykroczeniowych.
Podkreślił również, że działania na rzecz lepszego wymiaru sprawiedliwości wpisują się w program budowy sprawnego państwa oraz są odpowiedzią na związane z nim oczekiwanie, że polski wymiar sprawiedliwości będzie powszechnie postrzegany, jako sprawiedliwy i otwarty dla obywatela.